एक वाक्य मेंसिस्टम के डेटा की नियमित प्रतियाँ एक अलग जगह सहेजना, ताकि डिवाइस ख़राब होने, डेटा मिट जाने या वायरस लगने पर उसे वापस लाया जा सके।
सीधी बात
सालों की जर्नल प्रविष्टियाँ और इनवॉइस डिस्क ख़राब होने या रैनसमवेयर से खो सकते हैं। बैकअप इसके ख़िलाफ़ आपका एकमात्र बीमा है।
इसे अपने-आप और नियमित रखें, एक प्रति व्यवसाय के परिसर से बाहर या क्लाउड पर रखें, और समय-समय पर रीस्टोर करके आज़माएँ; जिस प्रति को कभी आज़माया नहीं गया, हो सकता है वह ज़रूरत के समय काम न करे।
उदाहरण
एक अकाउंटेंट रविवार सुबह पाता है कि सर्वर ख़राब हो गया है। क्योंकि संस्था हर रात क्लाउड पर एक प्रति सहेजती है, सिस्टम शनिवार शाम के डेटा के साथ दूसरे कंप्यूटर पर वापस आ जाता है, और केवल वही दोबारा दर्ज करना पड़ता है जो रविवार सुबह ख़राबी से पहले दर्ज हुआ था।
इसे इससे न मिलाएँ
क्लाउड आधारित सिस्टमकेवल क्लाउड पर काम करना बैकअप की ज़रूरत ख़त्म नहीं करता; प्रदाता से उसकी नीति और बैकअप कितनी बार होता है, यह पूछें।