एक वाक्य मेंशुल्क काटने के बाद POS मशीनों की शुद्ध बिक्री को बैंक द्वारा व्यवसाय के खाते में जमा करना, आम तौर पर अगले दिन, उस दिन की बिक्री के लिए एक ही रक़म में।
सीधी बात
मशीन हर लेन-देन दर्ज करती है, लेकिन स्टेटमेंट हर दिन के लिए एक ही रक़म दिखाता है, और वह एक दिन या उससे ज़्यादा बाद दिख सकती है। इसलिए आप सिस्टम में हर दिन की बिक्री का मिलान स्टेटमेंट में उसके सेटलमेंट से करते हैं।
बिक्री और सेटलमेंट का अंतर शुल्क और उसके VAT के बराबर होना चाहिए। इससे बड़ा कोई भी अंतर किसी लौटाए गए लेन-देन या न पहुँचे सेटलमेंट का संकेत हो सकता है।
आँकड़ों के साथ उदाहरण
एक फ़ार्मेसी ने रविवार को POS मशीन से 30,000 रियाल की बिक्री की, और बैंक ने सोमवार को 29,724 रियाल जमा किए। समझाने के लिए माना गया शुल्क 0.8% है और उस पर 15% VAT है।
कार्ड से बिक्री30,000
जमा किया गया सेटलमेंट29,724
शुल्क = 30,000 × 0.8%240
शुल्क पर VAT = 240 × 15%36
कटौती = 30,000 − 29,724 = 240 + 36 (कोई अंतर नहीं)276 रियाल
इसे इससे न मिलाएँ
रास्ते में जमा (Deposits in Transit)महीने के आख़िरी दिन का सेटलमेंट रास्ते में जमा हो सकता है, लेकिन सामान्य रूप से सेटलमेंट वह तरीक़ा है जिससे कार्ड की बिक्री हर दिन पहुँचती है।