एक वाक्य मेंकिसी तारीख़ पर खाता बही के सारे खातों के शेषों का विवरण, जिसका इस्तेमाल वित्तीय विवरण बनाने से पहले डेबिट और क्रेडिट शेषों के योग बराबर होने की पुष्टि के लिए होता है।
सीधी बात
ट्रायल बैलेंस हर खाते का शेष एक तालिका में इकट्ठा करता है: एक कॉलम डेबिट का और एक क्रेडिट का। अगर दोनों योग बराबर हों तो पोस्टिंग गणित के हिसाब से सही है।
लेकिन संतुलन का मतलब यह नहीं कि बहियाँ ग़लतियों से मुक्त हैं: ग़लत खाते में दर्ज प्रविष्टि या पूरी भूली हुई प्रविष्टि संतुलन नहीं बिगाड़ती। बैलेंस से आय विवरण और वित्तीय स्थिति का विवरण बनते हैं।
आँकड़ों के साथ उदाहरण
31 दिसंबर को एक व्यापारिक प्रतिष्ठान का संक्षिप्त ट्रायल बैलेंस।
डेबिट शेषों का योग (परिसंपत्तियाँ और व्यय)950,000 रियाल
क्रेडिट शेषों का योग (देनदारियाँ, इक्विटी और राजस्व)950,000 रियाल
अंतर (950,000 − 950,000): बैलेंस संतुलित है0 रियाल
इसे इससे न मिलाएँ
वित्तीय स्थिति का विवरणपरिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी का व्यवस्थित विवरण जो बैलेंस से बनता है, और इसमें राजस्व और व्यय शामिल नहीं होते।
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में
सिस्टम में अंतिम विवरणों में ट्रायल बैलेंस, आय विवरण और वित्तीय स्थिति शामिल हैं। सामान्य खाते