प्राप्य खातों की एजिंग

यह टूल क्या गणना करता है?

आप खुले इनवॉइस का स्टेटमेंट वैसे ही अपलोड करते हैं जैसा वह आपके सिस्टम से निकलता है, और टूल हर इनवॉइस का शेष उसकी आयु की श्रेणी में डालता है: अभी देय नहीं, फिर 1–30, 31–60, 61–90, 91–180, और 180 दिन से ज़्यादा। यह आपको हर ग्राहक की तालिका, हर श्रेणी का कुल, और सबसे पहले वसूली योग्य ग्राहक (90 दिन से ऊपर सबसे बड़ी राशि वाले) देता है। फ़ाइल आपके ब्राउज़र के अंदर पढ़ी जाती है और किसी सर्वर पर अपलोड नहीं होती।

ज़रूरी फ़ाइल

• ग्राहक का नाम का कॉलम।
• इनवॉइस की तारीख़ या देय तारीख़ का कॉलम (या दोनों)।
• बकाया राशि का कॉलम; ऋणात्मक क्रेडिट नोट अपनी श्रेणी का शेष घटाता है।

टूल अरबी और अंग्रेज़ी शीर्षक पहचानता है, और कुल वाली पंक्ति को नज़रअंदाज़ करता है। अगर फ़ाइल में देय तारीख़ नहीं है, तो आयु इनवॉइस की तारीख़ से गिनी जाती है।

हल किया गया उदाहरण

28 अक्टूबर 2026 का एक स्टेटमेंट जिसमें तीन ग्राहकों के पाँच इनवॉइस हैं, उनमें से एक 1,000 रियाल का क्रेडिट नोट है। आयु इनवॉइस की तारीख़ से गिनने पर: 1–30 दिन 10,000.00 रियाल, 31–60 दिन (1,000.00), 61–90 दिन 5,000.00, 91–180 दिन 8,000.00, और 180 दिन से ज़्यादा 4,000.00; कुल 26,000.00 रियाल, जिसमें से 12,000.00 रियाल 90 दिन से ज़्यादा बकाया हैं।

आयु देय तारीख़ से गिनने पर, जिस इनवॉइस की तारीख़ अभी नहीं आई वह “अभी देय नहीं” (10,000.00 रियाल) हो जाता है, और नियत तारीख़ से बकाया राशि 16,000.00 रियाल है।

संदिग्ध ऋणों का प्रावधान

आप अपने अनुमान और अपने व्यवसाय के अनुभव से हर श्रेणी के लिए प्रावधान का प्रतिशत लिख सकते हैं, और टूल सुझाया गया प्रावधान निकालता है: योग (हर श्रेणी का शेष × उसका प्रतिशत)। कोई नियामक प्रतिशत तय नहीं है; और सऊदी अरब में अपनाया गया अंतरराष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक 9 (वित्तीय साधन) अपेक्षित क्रेडिट हानि का अनुमान माँगता है। उदाहरण में 0%, 1%, 5%, 10%, 25% और 50% की दरों पर: प्रावधान 4,240.00 रियाल।

Excel फ़ाइल

पंजीकरण के बाद आप एक Excel फ़ाइल डाउनलोड करते हैं जिसमें इनवॉइस शीट में हर इनवॉइस की आयु गणना की तारीख़ से एक सूत्र द्वारा निकाली जाती है, और आयु शीट में हर ग्राहक की आयु SUMIFS सूत्रों से; गणना की तारीख़ बदलें और सारी आयु अपडेट हो जाती है। अंतिम संदर्भ आधिकारिक पाठ और संबंधित प्राधिकरण में आपके व्यवसाय का खाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

सामग्री की अंतिम समीक्षा: 2026-10-28