ایک جملے میںوہ اکاؤنٹنگ اندراج جس میں ایک سے زیادہ ڈیبٹ یا ایک سے زیادہ کریڈٹ اکاؤنٹ ہوں، اور اس میں ڈیبٹ کا مجموعہ کریڈٹ کے مجموعے کے برابر رہتا ہے۔
آسان الفاظ میں
کچھ لین دین دو سے زیادہ اکاؤنٹس کو چھوتے ہیں، جیسے ٹیکس والی فروخت، یا وہ خریداری جس کا کچھ حصہ نقد اور کچھ ادھار ادا ہو۔ انہیں کئی اندراجات میں تقسیم کرنے کے بجائے ایک مرکب اندراج میں درج کیا جاتا ہے۔
اہم بات یہ ہے کہ دونوں اطراف کا مجموعہ برابر ہو، اور وضاحت پورے لین دین کو بیان کرے۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک دکان نے ٹیکس سمیت 11,500 ریال کا مال نقد بیچا۔
کیش باکس اکاؤنٹ (ڈیبٹ)11,500
فروخت اکاؤنٹ (کریڈٹ)10,000
آؤٹ پٹ VAT اکاؤنٹ (کریڈٹ)1,500
کریڈٹ کا مجموعہ (10,000 + 1,500) = ڈیبٹ11,500 ریال
فارمولا: ٹیکس = 11,500 × 15 ÷ 115 = 1,500
اسے اس سے نہ ملائیں
جرنل انٹریاس میں صرف ایک ڈیبٹ اکاؤنٹ اور ایک کریڈٹ اکاؤنٹ ہوتا ہے۔