ایک جملے میںوہ کارڈ جس کے ذریعے بینک حامل کو ایک کریڈٹ حد دیتا ہے جس سے وہ خریداری کرتا اور بعد میں ادا کرتا ہے، تو یہ حامل پر ذمہ داری ہے، اس کے بیلنس سے کٹوتی نہیں۔
آسان الفاظ میں
جب ادارہ کمپنی کے کریڈٹ کارڈ سے اپنے اخراجات ادا کرتا ہے تو رقم فوراً بینک سے نہیں نکلتی، بلکہ بینک کی ایک ذمہ داری بنتی ہے جو کارڈ اسٹیٹمنٹ کی تاریخ پر ادا کی جاتی ہے۔
ہر خرچ کو خریداری کے وقت اس کی انوائس کے ساتھ درج کریں، پھر کرنٹ اکاؤنٹ سے اسٹیٹمنٹ کی ادائیگی درج کریں، اور اخراجات درج کرنے کے لیے اسٹیٹمنٹ کا انتظار نہ کریں۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک کنٹریکٹنگ ادارے کے خریداری کے ملازم نے کمپنی کے کریڈٹ کارڈ سے ٹیکس سمیت 2,300 ریال کی دفتری اشیا خریدیں۔
دفتری اشیا خرچ اکاؤنٹ (ڈیبٹ)2,000
ان پٹ VAT اکاؤنٹ (ڈیبٹ)300
کریڈٹ کارڈ واجبات اکاؤنٹ (کریڈٹ)2,300
ٹیکس سمیت رقم سے ٹیکس2,300 × 15 ÷ 115 = 300
ادارے پر ذمہ داری جو اسٹیٹمنٹ کے ساتھ ادا ہوگی2,300 ریال
اسے اس سے نہ ملائیں
مدیٰ (mada)مدیٰ فوراً اکاؤنٹ سے کٹوتی کرتا ہے، اور کریڈٹ کارڈ ادائیگی مؤخر کر کے ذمہ داری بناتا ہے۔