ہوم / اکاؤنٹنٹ لائبریری / لغت / آڈٹ اور کنٹرول

دوہرے دستخط

Dual Signature

ایک جملے میںایک کنٹرول جو کسی مالی لین دین، جیسے چیک جاری کرنا یا بڑی رقم منتقل کرنا، کی تکمیل کے لیے دو مجاز افراد کے دستخط یا منظوری ایک ساتھ لازم کرتا ہے۔

آسان الفاظ میں

دوہرے دستخط کے ساتھ ایک شخص اکیلے رقم خرچ نہیں کر سکتا، تو دھوکہ دہی مشکل اور غلطی کم ہوتی ہے کیونکہ دوسری آنکھ لین دین کا جائزہ لیتی ہے۔

یہ اکثر ایک مخصوص رقم سے اوپر لاگو ہوتا ہے تاکہ چھوٹے لین دین سست نہ ہوں، اور بینک اور اختیارات کے میٹرکس دونوں میں طے کیا جاتا ہے۔

مثال

ایک کنٹریکٹنگ ادارہ بینک میں شرط رکھتا ہے کہ 50,000 ریال سے زیادہ کے ہر چیک یا ٹرانسفر پر مالک اور چیف فنانشل آفیسر دونوں کے دستخط ہوں، اور اس سے کم کے لیے ایک دستخط کافی ہے۔

اسے اس سے نہ ملائیں

فرائض کی علیحدگیفرائض کی علیحدگی لین دین کے مراحل مختلف افراد میں تقسیم کرتی ہے، اور دوہرے دستخط ایک ہی مرحلے پر دو افراد کو جمع کرتے ہیں۔