ایک جملے میںوہ چیک جو ادارے نے اپنے سپلائرز یا دوسروں کے لیے لکھے اور اپنے کھاتوں میں درج کیے، لیکن ان کے مالکان نے ابھی بینک میں پیش نہیں کیے، اس لیے وہ اسٹیٹمنٹ کے بیلنس سے منہا نہیں ہوئے۔
آسان الفاظ میں
چیک حوالے کرتے ہی آپ اسے اپنے کھاتوں میں بینک بیلنس سے منہا کر دیتے ہیں، لیکن بینک اسے صرف کیش کرانے کے لیے پیش ہونے پر منہا کرتا ہے۔ اس لیے اسٹیٹمنٹ کا بیلنس آپ کے کھاتوں سے زیادہ لگتا ہے۔
ری کنسیلی ایشن میں آپ انہیں اسٹیٹمنٹ کے بیلنس سے منہا کرتے ہیں۔ اور خرچ کرتے وقت صرف اسٹیٹمنٹ کے بیلنس پر انحصار نہ کریں، کیونکہ اس کا کچھ حصہ ان چیکوں کے لیے مختص ہو سکتا ہے جو جلد پیش ہوں گے۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک فارمیسی کا بینک اسٹیٹمنٹ میں بیلنس 200,000 ریال ہے، اس نے سپلائرز کے لیے کل 35,000 ریال کے دو چیک جاری کیے جو ابھی پیش نہیں ہوئے، اور کھاتوں میں اس کا بیلنس 165,000 ریال ہے۔
اسٹیٹمنٹ کے مطابق بیلنس200,000
− جاری شدہ غیر پیش کردہ چیک(35,000)
کھاتوں کے مطابق بیلنس165,000
اسٹیٹمنٹ کا ایڈجسٹ شدہ بیلنس = 200,000 − 35,000 (کھاتوں سے مطابق)165,000 ریال
اسے اس سے نہ ملائیں
زیرِ وصولی چیکجاری شدہ غیر پیش کردہ چیک اسٹیٹمنٹ سے منہا ہوتے ہیں، اور زیرِ وصولی چیک اس میں جمع ہوتے ہیں۔