في جملة واحدةسجل يحفظه النظام لكل عملية: من أضافها أو عدّلها أو حذفها، ومتى، وما القيمة قبل التعديل وبعده.
ببساطة
سجل التدقيق ذاكرة النظام: إذا تغيّر سعر صنف أو حُذفت فاتورة، تعرف من فعل ذلك ومتى، بدل التخمين.
يعتمد عليه المراجع الخارجي لفحص موثوقية الأرقام، ويحمي الموظف الأمين من الاتهام، ويكشف التلاعب مبكرًا. لذلك يجب ألا يستطيع المستخدم العادي تعديله أو حذفه.
مثال
عند الجرد يظهر عجز في صنف غالٍ. بالرجوع إلى سجل التدقيق يتبين أن مرتجع بيع سُجّل عليه ثلاث مرات بعد إغلاق الوردية من مستخدم معيّن، فيُعرف أين يبدأ التحقق.
لا تخلط بينه وبين
دفتر الأستاذدفتر الأستاذ يعرض القيود وأرصدة الحسابات، وسجل التدقيق يعرض من أدخل كل تغيير ومتى.