آڈٹ ٹریل

آسان الفاظ میں

آڈٹ ٹریل سسٹم کی یادداشت ہے: اگر کسی آئٹم کی قیمت بدل جائے یا کوئی انوائس حذف ہو جائے تو اندازہ لگانے کے بجائے آپ جان لیتے ہیں کہ یہ کس نے اور کب کیا۔

بیرونی آڈیٹر اعداد کی ساکھ جانچنے کے لیے اسی پر انحصار کرتا ہے، یہ دیانت دار ملازم کو الزام سے بچاتا ہے اور ہیرا پھیری کو جلد ظاہر کرتا ہے۔ اس لیے عام یوزر کو اس میں ترمیم یا اسے حذف کرنے کا اختیار نہیں ہونا چاہیے۔

مثال

گنتی کے وقت ایک مہنگے آئٹم میں کمی نکلتی ہے۔ آڈٹ ٹریل دیکھنے سے پتا چلتا ہے کہ شفٹ بند ہونے کے بعد ایک مخصوص یوزر نے اس پر تین بار فروخت کی واپسی درج کی، چنانچہ معلوم ہو جاتا ہے کہ تحقیق کہاں سے شروع کرنی ہے۔

اسے اس سے نہ ملائیں