في جملة واحدةتوليد القيد المحاسبي وترحيله إلى دفتر الأستاذ تلقائيًا عند حفظ الفاتورة أو السند، دون أن يكتبه المحاسب بنفسه.
ببساطة
في الترحيل الآلي تُضبط الحسابات مرة واحدة: حساب المبيعات، وحساب الضريبة، وحساب الصندوق. ثم كل فاتورة تُحفظ تُنشئ قيدها الصحيح فورًا.
يقلل الأخطاء ويجعل التقارير محدّثة لحظيًا، لكن خطأ الإعداد يتكرر في كل قيد، فراجع الإعداد جيدًا في البداية.
مثال بالأرقام
كاشير في مطعم يحفظ فاتورة نقدية بـ 1,150 ريالًا شاملة الضريبة، فيولّد النظام القيد تلقائيًا.
من ح/ الصندوق (مدين)1,150
إلى ح/ المبيعات (دائن)1,000
إلى ح/ ضريبة المخرجات (دائن)150
الضريبة من المبلغ الشامل1,150 × 15 ÷ 115 = 150
قيد متوازن دون تدخل المحاسب1,150 ريالًا
لا تخلط بينه وبين
الأتمتة المحاسبيةالأتمتة مفهوم أوسع يشمل المطابقة والتقارير والتنبيهات، والترحيل الآلي جزء منها.
في نظام الشاشة الكاملة
القيود الآلية: كل فاتورة وسند يولّد قيده دون تدخل. الحسابات العامة