ایک جملے میںانوائس یا واؤچر محفوظ کرتے ہی جرنل انٹری کا خود بخود بننا اور جنرل لیجر میں پوسٹ ہونا، بغیر اس کے کہ اکاؤنٹنٹ اسے خود لکھے۔
آسان الفاظ میں
خودکار پوسٹنگ میں اکاؤنٹس ایک ہی بار طے کیے جاتے ہیں: فروخت کا اکاؤنٹ، ٹیکس کا اکاؤنٹ اور کیش کا اکاؤنٹ۔ پھر ہر محفوظ ہونے والی انوائس فوراً اپنی درست جرنل انٹری بنا دیتی ہے۔
یہ غلطیاں کم کرتی ہے اور رپورٹس کو لمحہ بہ لمحہ اپ ڈیٹ رکھتی ہے، لیکن سیٹ اپ کی غلطی ہر انٹری میں دہرائی جاتی ہے، اس لیے شروع میں سیٹ اپ کا اچھی طرح جائزہ لیں۔
اعداد کے ساتھ مثال
ریسٹورنٹ کا کیشیئر ٹیکس سمیت 1,150 ریال کی نقد انوائس محفوظ کرتا ہے، اور سسٹم خود بخود جرنل انٹری بنا دیتا ہے۔
کیش اکاؤنٹ (ڈیبٹ)1,150
فروخت اکاؤنٹ (کریڈٹ)1,000
آؤٹ پٹ VAT اکاؤنٹ (کریڈٹ)150
ٹیکس سمیت رقم میں سے ٹیکس1,150 × 15 ÷ 115 = 150
اکاؤنٹنٹ کی مداخلت کے بغیر متوازن جرنل انٹری1,150 ریال
اسے اس سے نہ ملائیں
اکاؤنٹنگ آٹومیشنآٹومیشن ایک وسیع تصور ہے جس میں ری کنسیلی ایشن، رپورٹس اور الرٹس شامل ہیں، اور خودکار پوسٹنگ اس کا ایک حصہ ہے۔
فل اسکرین سسٹم میں
خودکار جرنل انٹریز: ہر انوائس اور واؤچر بغیر مداخلت کے اپنی جرنل انٹری بناتا ہے۔ جنرل اکاؤنٹس