في جملة واحدةقائمة منظمة بجميع حسابات المنشأة وأرقامها في شكل شجري، تبدأ بالمجموعات الرئيسية وتنتهي بالحسابات التفصيلية.
ببساطة
دليل الحسابات هو «فهرس» الدفاتر: يحدد ما الحسابات التي تستعملها، وأين يقع كل حساب، وبأي رقم.
الترقيم يجعل الشجرة واضحة: رقم المجموعة الرئيسية في البداية، ثم يطول الرقم كلما نزلت إلى التفاصيل. والدليل الجيد يسهّل إعداد القوائم المالية ومراكز التكلفة لاحقًا.
مثال
مثال ترقيم في متجر: 1 الأصول، ثم 11 الأصول المتداولة، ثم 1101 الصندوق و1102 البنك و1103 العملاء؛ و2 الالتزامات، ثم 21 الالتزامات المتداولة، ثم 2101 الموردون.
لا تخلط بينه وبين
ميزان المراجعةيعرض أرصدة الحسابات في تاريخ معين، أما الدليل فقائمة الحسابات نفسها بلا أرصدة.
في نظام الشاشة الكاملة
دليل حسابات متعدد المستويات في شجرة مرنة تناسب أي نشاط. الحسابات العامة