ایک جملے میںادارے کے تمام اکاؤنٹس اور ان کے نمبروں کی درخت نما منظم فہرست، جو مرکزی گروپوں سے شروع ہو کر تفصیلی اکاؤنٹس پر ختم ہوتی ہے۔
آسان الفاظ میں
چارٹ آف اکاؤنٹس کھاتوں کی «فہرست» ہے: یہ طے کرتا ہے کہ آپ کون سے اکاؤنٹس استعمال کرتے ہیں، ہر اکاؤنٹ کہاں ہے، اور کس نمبر پر۔
نمبر بندی درخت کو واضح کرتی ہے: شروع میں مرکزی گروپ کا نمبر، پھر تفصیل میں نیچے جاتے ہوئے نمبر لمبا ہوتا جاتا ہے۔ اور اچھا چارٹ بعد میں مالیاتی گوشوارے اور کاسٹ سینٹرز بنانا آسان کرتا ہے۔
مثال
ایک دکان میں نمبر بندی کی مثال: 1 اثاثے، پھر 11 موجودہ اثاثے، پھر 1101 کیش باکس، 1102 بینک اور 1103 گاہک؛ اور 2 ذمہ داریاں، پھر 21 موجودہ ذمہ داریاں، پھر 2101 سپلائرز۔
اسے اس سے نہ ملائیں
ٹرائل بیلنسیہ کسی مخصوص تاریخ پر اکاؤنٹس کے بیلنس دکھاتا ہے، جبکہ چارٹ بیلنس کے بغیر خود اکاؤنٹس کی فہرست ہے۔
فل اسکرین سسٹم میں
ایک لچکدار درخت میں کثیر سطحی چارٹ آف اکاؤنٹس جو ہر کاروبار کے لیے موزوں ہے۔ جنرل اکاؤنٹس