في جملة واحدةخطابات تُرسل إلى جهات خارجية كالبنوك والعملاء والموردين لتأكيد أرصدتها مع المنشأة، ويعود الرد إلى المراجع مباشرة.
ببساطة
المصادقة من أقوى أدلة المراجعة لأنها تأتي من طرف خارجي لا من دفاتر المنشأة.
إذا اختلف رد الطرف الآخر عن الدفاتر فلا يعني ذلك خطأً دائمًا: قد يكون الفرق دفعة في الطريق أو فاتورة لم تصل بعد، فيُحلَّل كل فرق.
مثال بالأرقام
مصنع رصيد أحد عملائه في دفاتره 50,000 ريال، فأرسل المراجع مصادقة، فرد العميل بأن رصيده 47,000 ريال.
الرصيد في دفاتر المصنع50,000
الرصيد حسب رد العميل47,000
دفعة حوّلها العميل في آخر يوم ولم تُسجَّل بعد3,000
الفرق غير المفسَّر بعد التحليل0 ريال
لا تخلط بينه وبين
المطابقة البنكيةالمطابقة تعملها المنشأة بنفسها بكشف البنك، والمصادقة يطلبها المراجع ويصله ردها مباشرة.