ایک جملے میںبینکوں، گاہکوں اور سپلائرز جیسے بیرونی فریقوں کو بھیجے گئے خطوط تاکہ وہ ادارے کے ساتھ اپنے بیلنس کی تصدیق کریں، اور جواب براہِ راست آڈیٹر کو واپس آتا ہے۔
آسان الفاظ میں
تصدیق سب سے مضبوط آڈٹ ثبوتوں میں سے ہے کیونکہ یہ ادارے کے کھاتوں سے نہیں بلکہ بیرونی فریق سے آتی ہے۔
اگر دوسرے فریق کا جواب کھاتوں سے مختلف ہو تو یہ ہمیشہ غلطی نہیں: فرق راستے میں کوئی ادائیگی یا ابھی نہ پہنچنے والی انوائس ہو سکتا ہے، اس لیے ہر فرق کا تجزیہ کیا جاتا ہے۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک کارخانے کے کھاتوں میں اس کے ایک گاہک کا بیلنس 50,000 ریال ہے، آڈیٹر نے تصدیق بھیجی تو گاہک نے جواب دیا کہ اس کا بیلنس 47,000 ریال ہے۔
کارخانے کے کھاتوں میں بیلنس50,000
گاہک کے جواب کے مطابق بیلنس47,000
گاہک کی آخری دن کی ادائیگی جو ابھی درج نہیں ہوئی3,000
تجزیے کے بعد غیر واضح فرق0 ریال
اسے اس سے نہ ملائیں
بینک ری کنسیلی ایشنری کنسیلی ایشن ادارہ خود بینک اسٹیٹمنٹ سے کرتا ہے، اور تصدیق آڈیٹر طلب کرتا ہے اور اس کا جواب براہِ راست اسے ملتا ہے۔
