बाहरी पुष्टियाँ (External Confirmations)

External Confirmations

एक वाक्य मेंबैंकों, ग्राहकों और सप्लायरों जैसे बाहरी पक्षों को भेजे जाने वाले पत्र, ताकि वे व्यवसाय के साथ अपने शेषों की पुष्टि करें, और जवाब सीधे लेखा परीक्षक के पास लौटता है।

सीधी बात

पुष्टि सबसे मज़बूत ऑडिट सबूतों में से है, क्योंकि यह व्यवसाय की बहियों से नहीं, एक बाहरी पक्ष से आती है।

अगर दूसरे पक्ष का जवाब बहियों से अलग हो तो इसका मतलब हमेशा ग़लती नहीं: अंतर रास्ते में कोई भुगतान या अभी न पहुँचा इनवॉइस हो सकता है, इसलिए हर अंतर का विश्लेषण होता है।

आँकड़ों के साथ उदाहरण

एक कारख़ाने की बहियों में उसके एक ग्राहक का शेष 50,000 रियाल है; लेखा परीक्षक ने पुष्टि भेजी, और ग्राहक ने जवाब दिया कि उसका शेष 47,000 रियाल है।

कारख़ाने की बहियों में शेष50,000
ग्राहक के जवाब के अनुसार शेष47,000
ग्राहक द्वारा आख़िरी दिन ट्रांसफ़र किया गया भुगतान जो अभी दर्ज नहीं हुआ3,000
विश्लेषण के बाद बिना व्याख्या का अंतर0 रियाल

इसे इससे न मिलाएँ

बैंक मिलान (Bank reconciliation)मिलान व्यवसाय ख़ुद बैंक स्टेटमेंट से करता है, जबकि पुष्टि लेखा परीक्षक माँगता है और उसका जवाब सीधे उसी के पास आता है।