في جملة واحدةمتابعة التكاليف الفعلية ومقارنتها بالمخطط أولًا بأول، واتخاذ إجراء سريع عند تجاوزها، حتى تبقى في الحدود المطلوبة.
ببساطة
الرقابة ليست تقليل التكاليف بأي ثمن، بل أن تعرف أين تذهب أموالك وتتدخل قبل أن يتراكم الفرق.
تعتمد على ثلاثة أشياء: معيار أو موازنة واضحة، وتقارير دورية سريعة، ومسؤول محدد لكل بند.
مثال بالأرقام
مصنع حدد تكلفة التغليف 3 ريالات للوحدة، وفي الشهر أنتج 10,000 وحدة فبلغت تكلفة التغليف 34,000 ريال.
التكلفة المسموح بها3 × 10,000 = 30,000 ريال
التكلفة الفعلية34,000 ريال
التجاوز الذي يحتاج تدخلًا34,000 − 30,000 = 4,000 ريال
لا تخلط بينه وبين
تحليل الانحرافاتتحليل الانحرافات أداة من أدوات الرقابة يكشف سبب الفرق، والرقابة تشمل أيضًا الإجراء التصحيحي.
في نظام الشاشة الكاملة
مراكز التكلفة في النظام تبين ربحية كل فرع أو مشروع أو قسم. الحسابات العامة