एक वाक्य मेंवास्तविक लागतों पर लगातार नज़र रखना और उनकी तुलना योजना से करना, और सीमा पार होने पर तुरंत कार्रवाई करना, ताकि वे तय सीमा में रहें।
सीधी बात
नियंत्रण का मतलब किसी भी क़ीमत पर लागत घटाना नहीं, बल्कि यह जानना है कि आपका पैसा कहाँ जा रहा है और अंतर बढ़ने से पहले दख़ल देना।
यह तीन चीज़ों पर टिका है: एक स्पष्ट मानक या बजट, नियमित और जल्दी मिलने वाली रिपोर्टें, और हर मद के लिए एक तय ज़िम्मेदार व्यक्ति।
आँकड़ों के साथ उदाहरण
एक फ़ैक्टरी ने पैकेजिंग की लागत 3 रियाल प्रति इकाई तय की, और महीने में उसने 10,000 इकाइयाँ बनाईं तो पैकेजिंग की लागत 34,000 रियाल हुई।
अनुमत लागत3 × 10,000 = 30,000 रियाल
वास्तविक लागत34,000 रियाल
दख़ल की ज़रूरत वाली अधिकता34,000 − 30,000 = 4,000 रियाल
इसे इससे न मिलाएँ
विचलन विश्लेषणविचलन विश्लेषण नियंत्रण का एक साधन है जो अंतर का कारण बताता है, जबकि नियंत्रण में सुधारात्मक कार्रवाई भी शामिल है।
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में
सिस्टम के लागत केंद्र हर शाखा, परियोजना या विभाग की लाभप्रदता दिखाते हैं। सामान्य खाते