في جملة واحدةخطاب يتفق فيه المراجع والمنشأة كتابيًا على نوع الخدمة ونطاقها ومسؤولية كل طرف وأتعابها قبل بدء العمل.
ببساطة
خطاب التعاقد يمنع سوء الفهم: يوضح هل المطلوب مراجعة كاملة أم فحص محدود، وأن إعداد القوائم مسؤولية الإدارة، وما الذي يحتاجه المراجع منها.
يُوقَّع قبل بدء العمل، ويُحدَّث إذا تغيرت الخدمة أو نطاقها.
مثال
شركة ناشئة تطلب من مكتب مراجعة قوائمها لأول سنة. يرسل المكتب خطاب تعاقد يذكر فيه أن الخدمة مراجعة للقوائم السنوية، وموعد التسليم المتوقع، والمستندات المطلوبة، والأتعاب، وتوقّعه الشركة.
لا تخلط بينه وبين
خطاب إقرارات الإدارةخطاب التعاقد في بداية العمل لتحديد الاتفاق، وخطاب الإقرارات في نهايته تؤكد فيه الإدارة ما قدمته.