ایک جملے میںایک خط جس میں آڈیٹر اور ادارہ کام شروع ہونے سے پہلے تحریری طور پر خدمت کی نوعیت، اس کے دائرے، ہر فریق کی ذمہ داری اور فیس پر متفق ہوتے ہیں۔
آسان الفاظ میں
انگیجمنٹ لیٹر غلط فہمی روکتا ہے: یہ واضح کرتا ہے کہ مکمل آڈٹ مطلوب ہے یا محدود جائزہ، کہ گوشوارے تیار کرنا انتظامیہ کی ذمہ داری ہے، اور آڈیٹر کو اس سے کیا چاہیے۔
یہ کام شروع ہونے سے پہلے دستخط ہوتا ہے، اور خدمت یا اس کا دائرہ بدلنے پر اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔
مثال
ایک نئی کمپنی ایک آڈٹ فرم سے اپنے پہلے سال کے گوشواروں کا آڈٹ چاہتی ہے۔ فرم انگیجمنٹ لیٹر بھیجتی ہے جس میں لکھا ہے کہ خدمت سالانہ گوشواروں کا آڈٹ ہے، متوقع حوالگی کی تاریخ، مطلوبہ دستاویزات اور فیس، اور کمپنی اس پر دستخط کرتی ہے۔
اسے اس سے نہ ملائیں
انتظامیہ کے اقرار کا خطانگیجمنٹ لیٹر کام کے آغاز میں معاہدہ طے کرنے کے لیے ہے، اور اقرار کا خط آخر میں جس میں انتظامیہ اپنی فراہم کردہ باتوں کی تصدیق کرتی ہے۔
