الرئيسية / مكتبة المحاسب / القاموس / الأنظمة والتقنية

استيراد البيانات من Excel

Excel Data Import

في جملة واحدةإدخال بيانات كثيرة إلى النظام دفعة واحدة من ملف Excel، مثل الأصناف والعملاء والأرصدة الافتتاحية، بدل كتابتها سجلًا سجلًا.

ببساطة

عند الانتقال إلى نظام جديد تكون لديك آلاف الأصناف والعملاء. الاستيراد من Excel ينقلها في دقائق إذا رتبت الأعمدة كما يطلبها النظام.

قبل الاستيراد نظّف الملف: لا تكرار في الأكواد، ولا خلايا فارغة في الحقول الإلزامية، والأرقام أرقام لا نصوص. وجرّب على عينة صغيرة أولًا.

مثال

متجر قطع غيار ينتقل إلى نظام جديد ولديه 8,000 صنف في ملف Excel، فيرتب الملف بأعمدة الكود والاسم والوحدة والسعر، ويستورد 50 صنفًا للتجربة، ثم يستورد الباقي بعد التأكد.

لا تخلط بينه وبين

الربط المصرفيالربط مستمر وآلي غالبًا، والاستيراد من Excel عملية تتم عند الحاجة.