ہوم / اکاؤنٹنٹ لائبریری / لغت / سسٹمز اور ٹیکنالوجی

Excel سے ڈیٹا امپورٹ

Excel Data Import

ایک جملے میںExcel فائل سے بہت سا ڈیٹا ایک ہی بار میں سسٹم میں داخل کرنا، جیسے آئٹمز، گاہک اور ابتدائی بیلنس، بجائے انہیں ایک ایک ریکارڈ لکھنے کے۔

آسان الفاظ میں

نئے سسٹم پر منتقل ہوتے وقت آپ کے پاس ہزاروں آئٹمز اور گاہک ہوتے ہیں۔ اگر آپ کالم اسی ترتیب سے رکھیں جیسے سسٹم مانگتا ہے تو Excel سے امپورٹ انہیں چند منٹ میں منتقل کر دیتا ہے۔

امپورٹ سے پہلے فائل صاف کریں: کوڈز میں تکرار نہ ہو، لازمی فیلڈز میں خالی خانے نہ ہوں، اور اعداد عدد ہوں متن نہیں۔ اور پہلے ایک چھوٹے نمونے پر آزمائیں۔

مثال

اسپیئر پارٹس کی ایک دکان نئے سسٹم پر منتقل ہو رہی ہے اور اس کے پاس Excel فائل میں 8,000 آئٹمز ہیں، چنانچہ وہ فائل کو کوڈ، نام، یونٹ اور قیمت کے کالموں میں ترتیب دیتی ہے، آزمائش کے لیے 50 آئٹمز امپورٹ کرتی ہے، پھر تسلی کے بعد باقی امپورٹ کر دیتی ہے۔

اسے اس سے نہ ملائیں

بینک سے انٹیگریشنانٹیگریشن عموماً مسلسل اور خودکار ہوتی ہے، جبکہ Excel سے امپورٹ ضرورت کے وقت کیا جانے والا عمل ہے۔