في جملة واحدةمجموعة الحسابات التي تُرحَّل إليها القيود من اليومية، بحيث يظهر لكل حساب حركته المدينة والدائنة ورصيده.
ببساطة
إذا أردت أن تعرف «كم في البنك؟» أو «كم على العميل فلان؟» فلا تبحث في اليومية قيدًا قيدًا، بل افتح حسابه في دفتر الأستاذ.
كل حساب فيه رصيد أول المدة، وحركته المدينة والدائنة، ورصيده الحالي. ومن أرصدة الأستاذ يُعد ميزان المراجعة.
مثال بالأرقام
حساب البنك في دفتر أستاذ متجر لشهر مارس.
رصيد أول الشهر (مدين)50,000 ريال
الإيداعات خلال الشهر (مدين)30,000 ريال
المدفوعات خلال الشهر (دائن)45,000 ريال
رصيد آخر الشهر (50,000 + 30,000 − 45,000)35,000 ريال
لا تخلط بينه وبين
دفتر اليوميةيسجّل العمليات بترتيب التاريخ، والأستاذ يجمعها حسب الحساب.