ایک جملے میںاکاؤنٹس کا وہ مجموعہ جس میں روزنامچے سے اندراجات پوسٹ کیے جاتے ہیں، تاکہ ہر اکاؤنٹ کی ڈیبٹ اور کریڈٹ حرکت اور اس کا بیلنس ظاہر ہو۔
آسان الفاظ میں
اگر آپ جاننا چاہیں «بینک میں کتنا ہے؟» یا «فلاں گاہک پر کتنا واجب ہے؟» تو روزنامچے میں اندراج بہ اندراج تلاش نہ کریں، بلکہ جنرل لیجر میں اس کا اکاؤنٹ کھولیں۔
ہر اکاؤنٹ میں ابتدائی بیلنس، اس کی ڈیبٹ اور کریڈٹ حرکت، اور موجودہ بیلنس ہوتا ہے۔ اور لیجر کے بیلنس سے ٹرائل بیلنس تیار ہوتا ہے۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک دکان کے جنرل لیجر میں مارچ کے مہینے کا بینک اکاؤنٹ۔
مہینے کے آغاز کا بیلنس (ڈیبٹ)50,000 ریال
مہینے کے دوران جمع شدہ رقوم (ڈیبٹ)30,000 ریال
مہینے کے دوران ادائیگیاں (کریڈٹ)45,000 ریال
مہینے کے آخر کا بیلنس (50,000 + 30,000 − 45,000)35,000 ریال
اسے اس سے نہ ملائیں
روزنامچہ (جنرل جرنل)یہ لین دین تاریخ کی ترتیب سے درج کرتا ہے، اور لیجر انہیں اکاؤنٹ کے لحاظ سے جمع کرتا ہے۔
