एक वाक्य मेंखातों का वह समूह जिसमें जर्नल से प्रविष्टियाँ पोस्ट होती हैं, ताकि हर खाते की डेबिट और क्रेडिट गतिविधि और उसका शेष दिखे।
सीधी बात
अगर आप जानना चाहें कि “बैंक में कितना है?” या “फलाँ ग्राहक पर कितना बकाया है?” तो जर्नल में एक-एक प्रविष्टि न खोजें, बल्कि खाता बही में उसका खाता खोलें।
इसमें हर खाते का प्रारंभिक शेष, उसकी डेबिट और क्रेडिट गतिविधि और मौजूदा शेष होता है। खाता बही के शेषों से ट्रायल बैलेंस बनता है।
आँकड़ों के साथ उदाहरण
एक दुकान की खाता बही में मार्च महीने का बैंक खाता।
महीने की शुरुआत का शेष (डेबिट)50,000 रियाल
महीने में जमा (डेबिट)30,000 रियाल
महीने में भुगतान (क्रेडिट)45,000 रियाल
महीने के अंत का शेष (50,000 + 30,000 − 45,000)35,000 रियाल
इसे इससे न मिलाएँ
सामान्य जर्नलयह लेन-देन तारीख़ के क्रम में दर्ज करता है, और खाता बही उन्हें खाते के हिसाब से इकट्ठा करती है।
