في جملة واحدةوثيقة تحدد مسمى الوظيفة وتبعيتها ومهامها ومسؤولياتها والمؤهلات والخبرات المطلوبة لشاغلها، وتُبنى عليها مقابلات التوظيف وتقييم الأداء.
ببساطة
قبل أن تعلن عن وظيفة اكتب وصفها الوظيفي: ماذا سيفعل الموظف يوميًا؟ ولمن يتبع؟ وما المؤهل والخبرة المطلوبان؟
الوصف الواضح يقلل الخلاف لاحقًا، ويسهّل تقييم الأداء لأنك تقيس على مهام مكتوبة، ويساعد على فصل المهام في الوظائف المالية.
مثال
مؤسسة تجارية كتبت وصف «محاسب ذمم مدينة»: إصدار الفواتير، ومتابعة التحصيل وأعمار الديون، ومطابقة كشوف العملاء شهريًا، ويتبع المدير المالي، بخبرة في نظام محاسبي.
لا تخلط بينه وبين
الهيكل التنظيميالوصف الوظيفي لوظيفة واحدة بتفاصيلها، والهيكل صورة كل الوظائف وعلاقاتها.