ملازمت کی تفصیل (جاب ڈسکرپشن)
Job Description
ایک جملے میںایک دستاویز جو عہدے کا نام، اس کی ماتحتی، کام اور ذمہ داریاں، اور اس پر فائز شخص کے لیے مطلوبہ قابلیت اور تجربہ طے کرتی ہے، اور اسی پر بھرتی کے انٹرویو اور کارکردگی کا جائزہ مبنی ہوتے ہیں۔
آسان الفاظ میں
کسی عہدے کا اعلان کرنے سے پہلے اس کی ملازمت کی تفصیل لکھیں: ملازم روزانہ کیا کرے گا؟ کس کے ماتحت ہوگا؟ اور کیا قابلیت اور تجربہ درکار ہے؟
واضح تفصیل بعد کے اختلاف کم کرتی ہے، اور کارکردگی کا جائزہ آسان بناتی ہے کیونکہ آپ لکھے ہوئے کاموں پر ناپتے ہیں، اور مالیاتی عہدوں میں فرائض کی علیحدگی میں مدد دیتی ہے۔
مثال
ایک تجارتی ادارے نے “قابلِ وصول کھاتوں کا اکاؤنٹنٹ” کی تفصیل لکھی: انوائسز جاری کرنا، وصولی اور وصولیوں کی عمر بندی کی نگرانی، اور ہر ماہ گاہکوں کی اسٹیٹمنٹس کا ملان، فنانشل مینیجر کے ماتحت، کسی اکاؤنٹنگ نظام کے تجربے کے ساتھ۔
اسے اس سے نہ ملائیں
تنظیمی ڈھانچہملازمت کی تفصیل ایک عہدے کی تفصیلات کے ساتھ ہے، اور ڈھانچہ تمام عہدوں اور ان کے تعلقات کی تصویر۔