في جملة واحدةتسجيل عملية مالية واحدة بتاريخها والحسابات المدينة والدائنة ومبالغها وشرح موجز، وهو أصغر وحدة في الدفاتر.
ببساطة
كل فاتورة أو سند قبض أو صرف يتحول إلى قيد: من ح/ الحساب المدين إلى ح/ الحساب الدائن، بالمبلغ والتاريخ والبيان.
تُسجّل القيود في دفتر اليومية أولًا ثم تُرحّل إلى حسابات دفتر الأستاذ. والقيد الصحيح يتساوى فيه المدين والدائن.
مثال بالأرقام
محل ملابس دفع إيجار الشهر 5,000 ريال بتحويل بنكي.
من ح/ مصروف الإيجار (مدين)5,000
إلى ح/ البنك (دائن)5,000
مجموع المدين = مجموع الدائن5,000 ريال
لا تخلط بينه وبين
قيود التسويةنوع خاص من القيود يُسجّل في نهاية الفترة دون عملية نقدية جديدة.
في نظام الشاشة الكاملة
في النظام كل فاتورة وسند يولّد قيده آليًا دون تدخل. الحسابات العامة