एक वाक्य मेंकिसी एक वित्तीय लेन-देन को उसकी तारीख़, डेबिट और क्रेडिट खातों, उनकी राशियों और संक्षिप्त विवरण के साथ दर्ज करना, और यह बहियों की सबसे छोटी इकाई है।
सीधी बात
हर इनवॉइस, प्राप्ति या भुगतान वाउचर एक प्रविष्टि बनता है: डेबिट खाता डेबिट, क्रेडिट खाता क्रेडिट, राशि, तारीख़ और विवरण के साथ।
प्रविष्टियाँ पहले सामान्य जर्नल में दर्ज होती हैं फिर खाता बही के खातों में पोस्ट होती हैं। सही प्रविष्टि में डेबिट और क्रेडिट बराबर होते हैं।
आँकड़ों के साथ उदाहरण
एक कपड़ों की दुकान ने महीने का किराया 5,000 रियाल बैंक ट्रांसफ़र से चुकाया।
किराया व्यय खाता (डेबिट)5,000
बैंक खाता (क्रेडिट)5,000
कुल डेबिट = कुल क्रेडिट5,000 रियाल
इसे इससे न मिलाएँ
समायोजन प्रविष्टियाँप्रविष्टियों का एक ख़ास प्रकार जो अवधि के अंत में बिना किसी नए नकद लेन-देन के दर्ज होता है।
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में
सिस्टम में हर इनवॉइस और वाउचर बिना दख़ल के अपनी प्रविष्टि अपने आप बनाता है। सामान्य खाते