ایک جملے میںایک مالی لین دین کو اس کی تاریخ، ڈیبٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹس، ان کی رقوم اور مختصر وضاحت کے ساتھ درج کرنا، اور یہ کھاتوں کی سب سے چھوٹی اکائی ہے۔
آسان الفاظ میں
ہر انوائس، وصولی یا ادائیگی کا واؤچر ایک اندراج بنتا ہے: ڈیبٹ اکاؤنٹ اور کریڈٹ اکاؤنٹ، رقم، تاریخ اور وضاحت کے ساتھ۔
اندراجات پہلے روزنامچے میں درج ہوتے ہیں پھر جنرل لیجر کے اکاؤنٹس میں پوسٹ ہوتے ہیں۔ اور درست اندراج میں ڈیبٹ اور کریڈٹ برابر ہوتے ہیں۔
اعداد کے ساتھ مثال
کپڑوں کی ایک دکان نے مہینے کا کرایہ 5,000 ریال بینک ٹرانسفر سے ادا کیا۔
کرائے کا خرچ اکاؤنٹ (ڈیبٹ)5,000
بینک اکاؤنٹ (کریڈٹ)5,000
کل ڈیبٹ = کل کریڈٹ5,000 ریال
اسے اس سے نہ ملائیں
ایڈجسٹمنٹ اندراجاتاندراجات کی ایک خاص قسم جو مدت کے آخر میں کسی نئے نقد لین دین کے بغیر درج ہوتی ہے۔
فل اسکرین سسٹم میں
نظام میں ہر انوائس اور واؤچر بغیر کسی مداخلت کے خودکار طور پر اپنا اندراج بناتا ہے۔ جنرل اکاؤنٹس