في جملة واحدةقيد يُسجَّل في أول دفاتر المنشأة أو أول سنة في نظام جديد، يثبت أرصدة الأصول والالتزامات وحقوق الملكية كما هي في ذلك التاريخ.
ببساطة
عندما تبدأ منشأة نشاطها أو تنتقل إلى برنامج محاسبي جديد، لا تبدأ الحسابات من الصفر. تُدخل ما تملكه وما عليها في قيد واحد في أول يوم، فيصبح كل حساب برصيده الصحيح.
الأصول تُسجَّل في الجانب المدين، والالتزامات ورأس المال في الجانب الدائن، ويجب أن يتساوى الجانبان كما في أي قيد.
مثال بالأرقام
متجر قطع غيار انتقل إلى نظام محاسبي جديد في 1 يناير، وأرصدته في ذلك اليوم: نقدية 40,000 ريال، ومخزون 60,000 ريال، ومستحقات موردين 30,000 ريال.
من ح/ النقدية (مدين)40,000
من ح/ المخزون (مدين)60,000
إلى ح/ الذمم الدائنة (دائن)30,000
إلى ح/ رأس المال (دائن): 100,000 − 30,00070,000
مجموع المدين = مجموع الدائن100,000 ريال
لا تخلط بينه وبين
الأرصدة الافتتاحيةالأرصدة هي المبالغ نفسها في أول الفترة، أما القيد الافتتاحي فهو طريقة إدخالها في الدفاتر.
في نظام الشاشة الكاملة
يتيح النظام إدخال أرصدة أول المدة لكل مستودع. المخازن والأصناف