ایک جملے میںوہ اندراج جو ادارے کے کھاتوں کے آغاز میں یا نئے نظام کے پہلے سال میں کیا جاتا ہے، اور اس تاریخ کے مطابق اثاثوں، ذمہ داریوں اور ایکویٹی کے بیلنس درج کرتا ہے۔
آسان الفاظ میں
جب کوئی ادارہ کام شروع کرتا ہے یا نئے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر پر منتقل ہوتا ہے تو حسابات صفر سے شروع نہیں ہوتے۔ آپ اپنی ملکیت اور واجبات پہلے دن ایک ہی اندراج میں درج کرتے ہیں، تو ہر اکاؤنٹ اپنے درست بیلنس پر آ جاتا ہے۔
اثاثے ڈیبٹ کی طرف درج ہوتے ہیں، اور ذمہ داریاں اور سرمایہ کریڈٹ کی طرف، اور کسی بھی اندراج کی طرح دونوں اطراف برابر ہونی چاہئیں۔
اعداد کے ساتھ مثال
اسپیئر پارٹس کی ایک دکان 1 جنوری کو نئے اکاؤنٹنگ نظام پر منتقل ہوئی، اور اس دن اس کے بیلنس یہ تھے: نقدی 40,000 ریال، انوینٹری 60,000 ریال، اور سپلائرز کے واجبات 30,000 ریال۔
نقدی اکاؤنٹ (ڈیبٹ)40,000
انوینٹری اکاؤنٹ (ڈیبٹ)60,000
قابلِ ادائیگی کھاتے (کریڈٹ)30,000
سرمایہ اکاؤنٹ (کریڈٹ): 100,000 − 30,00070,000
کل ڈیبٹ = کل کریڈٹ100,000 ریال
اسے اس سے نہ ملائیں
ابتدائی بیلنسزبیلنس بذاتِ خود مدت کے آغاز کی رقوم ہیں، جبکہ افتتاحی اندراج انہیں کھاتوں میں درج کرنے کا طریقہ ہے۔
فل اسکرین سسٹم میں
نظام ہر گودام کے لیے ابتدائی بیلنس درج کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ گودام اور آئٹمز
