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प्रारंभिक प्रविष्टि (Opening entry)

Opening Entry

एक वाक्य मेंप्रतिष्ठान की पहली बहियों में या नई प्रणाली के पहले साल में दर्ज की जाने वाली प्रविष्टि, जो उस तारीख़ पर परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी के शेष जैसे हैं वैसे दर्ज करती है।

सीधी बात

जब कोई प्रतिष्ठान अपना काम शुरू करता है या नए अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर पर जाता है, तो खाते शून्य से शुरू नहीं होते। पहले दिन उसके पास जो है और उस पर जो बकाया है उसे एक ही प्रविष्टि में दर्ज किया जाता है, तो हर खाता अपने सही शेष के साथ हो जाता है।

परिसंपत्तियाँ डेबिट पक्ष में दर्ज होती हैं, और देनदारियाँ व पूंजी क्रेडिट पक्ष में, और किसी भी प्रविष्टि की तरह दोनों पक्ष बराबर होने चाहिए।

आँकड़ों के साथ उदाहरण

स्पेयर पार्ट्स की एक दुकान 1 जनवरी को नई अकाउंटिंग प्रणाली पर गई, और उस दिन उसके शेष थे: नकद 40,000 रियाल, इन्वेंटरी 60,000 रियाल, और सप्लायरों का बकाया 30,000 रियाल।

नकद खाता (डेबिट)40,000
इन्वेंटरी खाता (डेबिट)60,000
देय खाते (क्रेडिट)30,000
पूंजी खाता (क्रेडिट): 100,000 − 30,00070,000
कुल डेबिट = कुल क्रेडिट100,000 रियाल

इसे इससे न मिलाएँ

प्रारंभिक शेषशेष अवधि की शुरुआत की वही राशियाँ हैं, जबकि प्रारंभिक प्रविष्टि उन्हें बहियों में दर्ज करने का तरीका है।

फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में

सिस्टम हर गोदाम के लिए प्रारंभिक शेष दर्ज करने की सुविधा देता है। गोदाम और आइटम