في جملة واحدةكشف شهري يجمع لكل موظف راتبه الأساسي وبدلاته وخصوماته وصافي ما يُصرف له، ويُبنى عليه قيد الرواتب والتحويل البنكي.
ببساطة
في نهاية كل شهر تجهّز مسير الرواتب: سطر لكل موظف فيه الأساسي والبدلات، ثم الخصومات مثل السلف وحصة الموظف في التأمينات والغياب، والنتيجة صافي الراتب.
مجموع المسير هو أساس قيد الرواتب في الدفاتر، وهو أيضًا ملف التحويل الذي ترسله للبنك لصرف الرواتب.
مثال بالأرقام
مطعم فيه 4 موظفين، مجموع رواتبهم وبدلاتهم في الشهر 30,000 ريال، وعليهم خصومات (سلف وحصتهم في التأمينات) بمبلغ 2,000 ريال.
إجمالي الرواتب والبدلات30,000
الخصومات2,000
من ح/ مصروف الرواتب (مدين)30,000
إلى ح/ البنك (دائن) + ح/ الخصومات المستحقة والسلف (دائن)28,000 + 2,000
صافي الرواتب المحوّلة للموظفين28,000 ريال
المعادلة: صافي الراتب = الأساسي + البدلات − الخصومات
لا تخلط بينه وبين
حماية الأجورالمسير كشف داخلي تعدّه المنشأة، وحماية الأجور برنامج رقابي يتحقق أن ما في المسير صُرف فعلًا في موعده.
في نظام الشاشة الكاملة
مسير الرواتب في النظام يجمع الراتب الأساسي والبدلات والخصومات، ويرحّل قيد الرواتب للحسابات تلقائيًا. شؤون الموظفين والرواتب