ایک جملے میںماہانہ فہرست جس میں ہر ملازم کی بنیادی تنخواہ، الاؤنسز، کٹوتیاں اور اسے ادا کی جانے والی خالص رقم جمع ہوتی ہے، اور اسی پر تنخواہوں کا اندراج اور بینک ٹرانسفر مبنی ہوتا ہے۔
آسان الفاظ میں
ہر ماہ کے آخر میں آپ پے رول شیٹ تیار کرتے ہیں: ہر ملازم کے لیے ایک سطر جس میں بنیادی تنخواہ اور الاؤنسز، پھر کٹوتیاں جیسے ایڈوانس، GOSI میں ملازم کا حصہ اور غیر حاضری، اور نتیجہ خالص تنخواہ۔
شیٹ کا مجموعہ کھاتوں میں تنخواہوں کے اندراج کی بنیاد ہے، اور یہی وہ ٹرانسفر فائل بھی ہے جو آپ تنخواہوں کی ادائیگی کے لیے بینک کو بھیجتے ہیں۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک ریسٹورنٹ میں 4 ملازمین ہیں، ان کی ماہانہ تنخواہوں اور الاؤنسز کا مجموعہ 30,000 ریال ہے، اور ان پر 2,000 ریال کی کٹوتیاں (ایڈوانس اور GOSI میں ان کا حصہ) ہیں۔
کل تنخواہیں اور الاؤنسز30,000
کٹوتیاں2,000
تنخواہوں کا خرچ اکاؤنٹ (ڈیبٹ)30,000
بینک اکاؤنٹ (کریڈٹ) + واجب الادا کٹوتیاں اور ایڈوانس اکاؤنٹ (کریڈٹ)28,000 + 2,000
ملازمین کو منتقل خالص تنخواہیں28,000 ریال
فارمولا: خالص تنخواہ = بنیادی + الاؤنسز − کٹوتیاں
اسے اس سے نہ ملائیں
اجرتوں کا تحفظ (WPS)پے رول شیٹ ادارے کی تیار کردہ اندرونی فہرست ہے، اور اجرتوں کا تحفظ ایک نگرانی کا پروگرام ہے جو تصدیق کرتا ہے کہ شیٹ کی رقم واقعی وقت پر ادا ہوئی۔
فل اسکرین سسٹم میں
نظام میں پے رول شیٹ بنیادی تنخواہ، الاؤنسز اور کٹوتیاں جمع کرتی ہے، اور تنخواہوں کا اندراج خود بخود کھاتوں میں منتقل کرتی ہے۔ ملازمین کے امور اور تنخواہیں