एक वाक्य मेंमासिक सूची जो हर कर्मचारी के लिए उसका मूल वेतन, भत्ते, कटौतियाँ और उसे दी जाने वाली शुद्ध रक़म जोड़ती है, और जिस पर वेतन की जर्नल प्रविष्टि और बैंक ट्रांसफ़र आधारित होते हैं।
सीधी बात
हर महीने के अंत में आप पेरोल तैयार करते हैं: हर कर्मचारी के लिए एक पंक्ति जिसमें मूल वेतन और भत्ते हों, फिर एडवांस, GOSI में कर्मचारी का हिस्सा और ग़ैरहाज़िरी जैसी कटौतियाँ, और नतीजा शुद्ध वेतन।
पेरोल का जोड़ बहियों में वेतन प्रविष्टि का आधार है, और यही वह ट्रांसफ़र फ़ाइल भी है जो आप वेतन भुगतान के लिए बैंक को भेजते हैं।
आँकड़ों के साथ उदाहरण
एक रेस्तराँ में 4 कर्मचारी हैं, महीने में उनके वेतन और भत्तों का जोड़ 30,000 रियाल है, और उन पर 2,000 रियाल की कटौतियाँ (एडवांस और GOSI में उनका हिस्सा) हैं।
कुल वेतन और भत्ते30,000
कटौतियाँ2,000
वेतन व्यय खाता (डेबिट)30,000
बैंक खाता (क्रेडिट) + देय कटौतियाँ और एडवांस खाता (क्रेडिट)28,000 + 2,000
कर्मचारियों को ट्रांसफ़र किया गया शुद्ध वेतन28,000 रियाल
सूत्र: शुद्ध वेतन = मूल वेतन + भत्ते − कटौतियाँ
इसे इससे न मिलाएँ
वेतन संरक्षण प्रणाली (Wage Protection System)पेरोल व्यवसाय द्वारा बनाई गई आंतरिक सूची है, जबकि वेतन संरक्षण एक निगरानी कार्यक्रम है जो जाँचता है कि पेरोल में जो है वह वास्तव में समय पर दिया गया।
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में
सिस्टम का पेरोल मूल वेतन, भत्ते और कटौतियाँ जोड़ता है, और वेतन की प्रविष्टि अपने आप खातों में पोस्ट करता है। कर्मचारी मामले और वेतन