في جملة واحدةمبلغ نقدي صغير يُسلَّم لموظف مسؤول (عهدة نقدية) للصرف منه على المصروفات اليومية البسيطة، ثم يُستعاض بقدر ما صُرف بمستندات.
ببساطة
في نظام السلفة المستديمة تحدد للصندوق مبلغًا ثابتًا. يصرف منه الموظف ويحتفظ بالفواتير، ثم تعيد إليه ما صرفه بالضبط فيعود إلى مبلغه الأصلي.
اعدد الصندوق بشكل مفاجئ من وقت لآخر: النقد الموجود مع الفواتير يجب أن يساوي مبلغ العهدة دائمًا.
مثال بالأرقام
مؤسسة مقاولات عهدة صندوقها النثري 5,000 ريال. في آخر الشهر قدّم المسؤول فواتير بمبلغ 3,800 ريال ومعه نقد 1,200 ريال.
مبلغ العهدة5,000
المصروف بالفواتير3,800
النقد المتبقي = 5,000 − 3,8001,200
من ح/ المصروفات المختلفة (مدين)3,800
إلى ح/ البنك (دائن)3,800
مبلغ الاستعاضة (يعيد الصندوق إلى 5,000)3,800 ريال
لا تخلط بينه وبين
النقديةالنقدية تشمل كل نقد المنشأة، والصندوق النثري جزء صغير منها لمصروفات محددة.
في نظام الشاشة الكاملة
سندات القبض والصرف في النظام نقدًا أو بتحويل بنكي مع ربطها بالحسابات. الحسابات العامة