एक वाक्य मेंएक छोटी नकद रक़म जो किसी ज़िम्मेदार कर्मचारी को (नकद अमानत के रूप में) रोज़मर्रा के छोटे ख़र्चों के लिए दी जाती है, फिर ख़र्च की गई रक़म दस्तावेज़ों के आधार पर भर दी जाती है।
सीधी बात
इम्प्रेस्ट प्रणाली में आप पेटी कैश के लिए एक तय रक़म निर्धारित करते हैं। कर्मचारी उसमें से ख़र्च करता है और बिल रखता है, फिर आप उसे ठीक उतनी रक़म लौटाते हैं जितनी उसने ख़र्च की, ताकि वह अपनी मूल रक़म पर लौट आए।
समय-समय पर अचानक पेटी कैश गिनें: मौजूद नकद और बिलों का जोड़ हमेशा अमानत की रक़म के बराबर होना चाहिए।
आँकड़ों के साथ उदाहरण
एक ठेकेदारी प्रतिष्ठान की पेटी कैश अमानत 5,000 रियाल है। महीने के अंत में ज़िम्मेदार कर्मचारी ने 3,800 रियाल के बिल पेश किए और उसके पास 1,200 रियाल नकद हैं।
अमानत की रक़म5,000
बिलों के अनुसार ख़र्च3,800
बचा नकद = 5,000 − 3,8001,200
विविध व्यय खाता (डेबिट)3,800
बैंक खाता (क्रेडिट)3,800
भरपाई की रक़म (पेटी कैश को 5,000 पर लौटाती है)3,800 रियाल
इसे इससे न मिलाएँ
नकदी (Cash)नकदी में व्यवसाय का सारा नकद शामिल है, और पेटी कैश उसका एक छोटा हिस्सा है जो तय ख़र्चों के लिए है।
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में
सिस्टम में प्राप्ति और भुगतान वाउचर नकद या बैंक ट्रांसफ़र से, खातों से जुड़े हुए। सामान्य खाते