ایک جملے میںنقد کی ایک چھوٹی رقم جو ایک ذمہ دار ملازم کو (نقد امانت کے طور پر) دی جاتی ہے تاکہ وہ اس سے روزمرہ کے معمولی اخراجات کرے، پھر جتنا خرچ ہوا دستاویزات کے ساتھ اتنا ہی واپس بھرا جاتا ہے۔
آسان الفاظ میں
امپرسٹ نظام میں آپ فنڈ کے لیے ایک مقررہ رقم طے کرتے ہیں۔ ملازم اس سے خرچ کرتا اور بل رکھتا ہے، پھر آپ اسے بالکل اتنی رقم واپس دیتے ہیں جتنی اس نے خرچ کی، تو فنڈ اپنی اصل رقم پر واپس آ جاتا ہے۔
وقتاً فوقتاً اچانک فنڈ گنیں: موجود نقد اور بل مل کر ہمیشہ امانت کی رقم کے برابر ہونے چاہییں۔
اعداد کے ساتھ مثال
ایک کنٹریکٹنگ ادارے کے پیٹی کیش کی امانت 5,000 ریال ہے۔ ماہ کے آخر میں ذمہ دار نے 3,800 ریال کے بل پیش کیے اور اس کے پاس 1,200 ریال نقد ہیں۔
امانت کی رقم5,000
بلوں کے مطابق خرچ3,800
باقی نقد = 5,000 − 3,8001,200
متفرق اخراجات اکاؤنٹ (ڈیبٹ)3,800
بینک اکاؤنٹ (کریڈٹ)3,800
واپس بھری جانے والی رقم (فنڈ کو 5,000 پر لاتی ہے)3,800 ریال
اسے اس سے نہ ملائیں
نقدینقدی میں ادارے کی ساری نقد شامل ہے، اور پیٹی کیش اس کا ایک چھوٹا حصہ ہے جو مخصوص اخراجات کے لیے ہے۔
فل اسکرین سسٹم میں
نظام میں وصولی اور ادائیگی کے واؤچرز نقد یا بینک ٹرانسفر سے، کھاتوں سے جڑے ہوئے۔ جنرل اکاؤنٹس