في جملة واحدةنقل مبالغ القيود من دفتر اليومية إلى حساباتها في دفتر الأستاذ، كل مبلغ إلى جانبه المدين أو الدائن، حتى يظهر رصيد كل حساب.
ببساطة
اليومية تحكي العمليات بترتيب حدوثها، لكنها لا تخبرك كم في الصندوق الآن. الترحيل يجمع حركة كل حساب في مكانه، فتعرف رصيده في أي وقت.
في البرامج المحاسبية يتم الترحيل تلقائيًا عند حفظ القيد أو اعتماده، فيبقى دورك مراجعة القيد قبل ترحيله لأن تعديله بعد ذلك يحتاج قيد تصحيح.
مثال
متجر باع بضاعة نقدًا بمبلغ 5,000 ريال، فسُجّل القيد في اليومية: من ح/ النقدية إلى ح/ المبيعات. عند الترحيل يُكتب 5,000 في الجانب المدين لحساب النقدية، و5,000 في الجانب الدائن لحساب المبيعات.
لا تخلط بينه وبين
القيد المحاسبيالقيد هو تسجيل العملية أول مرة، والترحيل خطوة تالية تنقله إلى الحسابات.