एक वाक्य मेंजर्नल की प्रविष्टियों की राशियों को खाता बही में उनके खातों में ले जाना, हर राशि उसके डेबिट या क्रेडिट पक्ष में, ताकि हर खाते का शेष दिखे।
सीधी बात
जर्नल लेन-देन को उनके होने के क्रम में बताता है, लेकिन यह नहीं बताता कि अभी कैश में कितना है। पोस्टिंग हर खाते की गतिविधि उसकी जगह इकट्ठा करती है, तो आप किसी भी समय उसका शेष जानते हैं।
अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में प्रविष्टि सेव या स्वीकृत करते ही पोस्टिंग अपने आप होती है, तो आपका काम पोस्टिंग से पहले प्रविष्टि की जाँच करना रह जाता है, क्योंकि बाद में बदलाव के लिए सुधार प्रविष्टि चाहिए।
उदाहरण
एक दुकान ने 5,000 रियाल का माल नकद बेचा, तो जर्नल में प्रविष्टि दर्ज हुई: नकद खाता डेबिट, बिक्री खाता क्रेडिट। पोस्टिंग पर नकद खाते के डेबिट पक्ष में 5,000 लिखा जाता है, और बिक्री खाते के क्रेडिट पक्ष में 5,000।
इसे इससे न मिलाएँ
जर्नल प्रविष्टिप्रविष्टि लेन-देन को पहली बार दर्ज करना है, और पोस्टिंग अगला कदम है जो उसे खातों में ले जाता है।