ایک جملے میںروزنامچے کے اندراجات کی رقوم کو جنرل لیجر میں ان کے اکاؤنٹس میں منتقل کرنا، ہر رقم اس کی ڈیبٹ یا کریڈٹ طرف، تاکہ ہر اکاؤنٹ کا بیلنس ظاہر ہو۔
آسان الفاظ میں
روزنامچہ لین دین کو ان کے ہونے کی ترتیب سے بیان کرتا ہے، لیکن یہ نہیں بتاتا کہ اس وقت کیش باکس میں کتنا ہے۔ پوسٹنگ ہر اکاؤنٹ کی حرکت اس کی جگہ جمع کرتی ہے، تو آپ کسی بھی وقت اس کا بیلنس جان لیتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں پوسٹنگ اندراج محفوظ یا منظور کرنے پر خودکار ہوتی ہے، اس لیے آپ کا کام پوسٹنگ سے پہلے اندراج کا جائزہ لینا ہے کیونکہ بعد میں ترمیم کے لیے اصلاحی اندراج چاہیے۔
مثال
ایک دکان نے 5,000 ریال کا مال نقد بیچا، تو روزنامچے میں اندراج ہوا: نقدی اکاؤنٹ ڈیبٹ، فروخت اکاؤنٹ کریڈٹ۔ پوسٹنگ پر نقدی اکاؤنٹ کی ڈیبٹ طرف 5,000 اور فروخت اکاؤنٹ کی کریڈٹ طرف 5,000 لکھا جاتا ہے۔
اسے اس سے نہ ملائیں
جرنل انٹریاندراج لین دین کو پہلی بار درج کرنا ہے، اور پوسٹنگ اگلا قدم ہے جو اسے اکاؤنٹس میں منتقل کرتا ہے۔
