الدفاتر المساعدة

ببساطة

في منشأة تبيع مئات الفواتير يوميًا، تسجيل كل فاتورة قيدًا مستقلًا في اليومية العامة مرهق. لذلك تُفرد لكل نوع متكرر دفتر مساعد، ثم يُرحَّل مجموعه دوريًا.

في البرامج المحاسبية تقوم شاشات الفواتير والسندات بدور هذه الدفاتر، وتولّد القيود تلقائيًا.

مثال

متجر يسجّل فواتيره الآجلة في يومية المبيعات، ودفعات الموردين في يومية المدفوعات النقدية، ثم يُرحَّل مجموع يومية المبيعات في آخر الشهر قيدًا واحدًا، ويُرحَّل كل سطر إلى حساب عميله في الأستاذ المساعد.

لا تخلط بينه وبين