सहायक बहियाँ

सीधी बात

रोज़ सैकड़ों इनवॉइस बेचने वाले प्रतिष्ठान में हर इनवॉइस को सामान्य जर्नल में अलग प्रविष्टि के रूप में दर्ज करना थकाऊ है। इसलिए हर बार-बार होने वाले प्रकार के लिए एक सहायक बही रखी जाती है, फिर उसका योग समय-समय पर पोस्ट किया जाता है।

अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर में इनवॉइस और वाउचर की स्क्रीनें इन बहियों का काम करती हैं, और प्रविष्टियाँ अपने आप बनाती हैं।

उदाहरण

एक दुकान अपने उधार इनवॉइस बिक्री जर्नल में दर्ज करती है, और सप्लायरों के भुगतान नकद भुगतान जर्नल में, फिर महीने के अंत में बिक्री जर्नल का योग एक प्रविष्टि के रूप में पोस्ट होता है, और हर पंक्ति सहायक खाता बही में अपने ग्राहक के खाते में पोस्ट होती है।

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