خصوصی روزنامچے (معاون کھاتے)

آسان الفاظ میں

ایک ایسے ادارے میں جو روزانہ سینکڑوں انوائسز بیچتا ہے، ہر انوائس کو جنرل جرنل میں الگ اندراج کے طور پر درج کرنا تھکا دینے والا ہے۔ اس لیے ہر بار بار ہونے والی قسم کے لیے ایک معاون کھاتہ رکھا جاتا ہے، پھر اس کا مجموعہ وقتاً فوقتاً پوسٹ کیا جاتا ہے۔

اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں انوائسز اور واؤچرز کی اسکرینیں ان کھاتوں کا کام کرتی ہیں، اور اندراجات خودکار بناتی ہیں۔

مثال

ایک دکان اپنی ادھار انوائسز فروخت کے روزنامچے میں، اور سپلائرز کو ادائیگیاں نقد ادائیگیوں کے روزنامچے میں درج کرتی ہے، پھر مہینے کے آخر میں فروخت کے روزنامچے کا مجموعہ ایک اندراج کے طور پر پوسٹ ہوتا ہے، اور ہر سطر ذیلی لیجر میں اپنے گاہک کے اکاؤنٹ میں پوسٹ ہوتی ہے۔

اسے اس سے نہ ملائیں