एक वाक्य मेंग्राहकों पर बकाया वे राशियाँ जिनके बारे में प्रतिष्ठान को यक़ीन हो गया कि वे वसूल नहीं होंगी, जैसे ग्राहक के दिवालिया होने या ग़ायब होने पर, तो उन्हें ग्राहक खाते से बट्टे खाते डाला जाता है।
सीधी बात
बकाया तब डूबत बनता है जब उसकी वसूली की उम्मीद ख़त्म हो जाए, सिर्फ़ देर होने से नहीं। उससे पहले वह संदिग्ध ऋण होता है जिसके लिए प्रावधान बनाया जाता है।
अगर आपके पास संदिग्ध ऋणों का प्रावधान है, तो डूबत ऋण उसी से बट्टे खाते डाला जाता है। और न हो, तो उसे सीधे अवधि में व्यय के रूप में दर्ज किया जाता है।
आँकड़ों के साथ उदाहरण
एक वितरण प्रतिष्ठान का एक किराना दुकान पर 8,000 रियाल बकाया था, और दुकान बंद हो गई तो प्रतिष्ठान ने उससे सिर्फ़ 2,000 रियाल वसूले।
ग्राहक का शेष8,000 रियाल
वसूल हुआ2,000 रियाल
संदिग्ध ऋणों का प्रावधान खाता डेबिट, प्राप्य खाते क्रेडिट6,000
बट्टे खाते डाला गया डूबत ऋण: 8,000 − 2,0006,000 रियाल
इसे इससे न मिलाएँ
संदिग्ध ऋणों का प्रावधानप्रावधान अपेक्षित हानि का अनुमान है जो अभी हुई नहीं, और डूबत ऋण वास्तव में हुई हानि।