ہوم / اکاؤنٹنٹ لائبریری / لغت / اکاؤنٹنگ کی بنیادی باتیں

ڈوبے ہوئے قرضے (بیڈ ڈیٹس)

Bad Debts

ایک جملے میںگاہکوں پر واجب وہ رقوم جن کے بارے میں ادارے کو یقین ہو گیا کہ وصول نہیں ہوں گی، مثلاً گاہک کے دیوالیہ ہونے یا غائب ہونے کی وجہ سے، تو انہیں گاہکوں کے اکاؤنٹ سے ختم کر دیا جاتا ہے۔

آسان الفاظ میں

قرض اس وقت ڈوبا ہوا بنتا ہے جب اس کی وصولی کی امید ختم ہو جائے، صرف تاخیر سے نہیں۔ اس سے پہلے یہ مشکوک قرض ہوتا ہے جس کا پروویژن بنایا جاتا ہے۔

اگر آپ کے پاس مشکوک قرضوں کا پروویژن ہے تو ڈوبا ہوا قرض اسی سے ختم کیا جاتا ہے۔ اور اگر نہیں تو مدت میں براہِ راست خرچ کے طور پر درج ہوتا ہے۔

اعداد کے ساتھ مثال

ایک ڈسٹری بیوشن ادارے کی ایک کریانہ دکان پر 8,000 ریال واجب تھے، دکان بند ہو گئی تو ادارہ صرف 2,000 ریال وصول کر سکا۔

گاہک کا بیلنس8,000 ریال
وصول شدہ2,000 ریال
مشکوک قرضوں کا پروویژن ڈیبٹ، قابلِ وصول کھاتے کریڈٹ6,000
ختم کیا گیا ڈوبا ہوا قرض: 8,000 − 2,0006,000 ریال

اسے اس سے نہ ملائیں

مشکوک قرضوں کا پروویژنپروویژن اس متوقع نقصان کا تخمینہ ہے جو ابھی ہوا نہیں، اور ڈوبا ہوا قرض وہ نقصان ہے جو واقعی ہو چکا۔