एक वाक्य मेंएक तरीका जो राजस्व को नकद मिलने पर और व्यय को वास्तव में चुकाने पर दर्ज करता है, यह देखे बिना कि लेन-देन किस अवधि का है।
सीधी बात
नकद आधार सरल है: जो कैश बॉक्स या बैंक में आया वह राजस्व, और जो निकला वह व्यय। इसलिए यह लाभ मापने से ज़्यादा खाता विवरण पर नज़र रखने जैसा है।
इसकी कमी यह है कि यह अवधि का लाभ बिगाड़ देता है: एक बड़ा अग्रिम भुगतान एक महीने को घाटे में और उसके बाद के महीनों को लाभ में दिखाता है। नकद प्रबंधन के लिए इस पर नज़र रखना ठीक है, लेकिन नियमित वित्तीय विवरण उपार्जन आधार पर बनते हैं।
आँकड़ों के साथ उदाहरण
एक रेस्टोरेंट ने जनवरी में पूरे साल का किराया 120,000 रियाल चुकाया।
जनवरी में चुकाया किराया120,000 रियाल
उपार्जन आधार पर जनवरी का हिस्सा120,000 ÷ 12 = 10,000 रियाल
नकद आधार पर जनवरी का किराया व्यय120,000 रियाल
सूत्र: अवधि का व्यय = उसमें नकद चुकाई गई राशि
इसे इससे न मिलाएँ
उपार्जन आधारयह किराए को उन महीनों में बाँटता है जिनका वह है, तो जनवरी का व्यय सिर्फ़ 10,000 रियाल होगा।