एक वाक्य मेंकाग़ज़ी या हाथ से लिखे इनवॉइस के बजाय, ZATCA की आवश्यकताओं के अनुरूप सिस्टम से व्यवस्थित इलेक्ट्रॉनिक रूप में इनवॉइस और नोट जारी करना और सुरक्षित रखना।
सीधी बात
यह दो चरणों में लागू होता है: पहला चरण (जारी करना) में इनवॉइस का निर्धारित फ़ील्ड और QR कोड के साथ इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम से जारी होना ज़रूरी है, और दूसरा चरण (इंटीग्रेशन) सिस्टम को FATOORA प्लेटफ़ॉर्म से जोड़ता है।
हाथ से लिखा इनवॉइस या किसी टेक्स्ट प्रोग्राम में बदला गया इनवॉइस मान्य ई-इनवॉइस नहीं माना जाता।
उदाहरण
स्पेयर पार्ट्स की एक दुकान अपने इनवॉइस काग़ज़ी रजिस्टर से जारी करती थी, फिर उसने एक अनुरूप अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर अपनाया जो हर इनवॉइस QR कोड के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में जारी करता है, जिसे सुरक्षित रखा जाता है और चरण के अनुसार ZATCA को भेजा जाता है।
इसे इससे न मिलाएँ
टैक्स इनवॉइसई-इनवॉइसिंग जारी करने का तरीक़ा है, और टैक्स इनवॉइस उन इनवॉइस का एक प्रकार है जो इस तरीक़े से जारी होते हैं।
फ़ुल स्क्रीन सिस्टम में
ई-इनवॉइस मॉड्यूल टैक्स इनवॉइस और सरलीकृत टैक्स इनवॉइस जारी करता है और हर प्रकार का अपना रास्ता है: क्लीयरेंस, या 24 घंटे के भीतर रिपोर्टिंग। ई-इनवॉइस